单一来源采购文件
项目编号: 绵职单采(2019)02号
项目名称: 图书馆数字资源采购
绵阳职业技术学院
2019年 10月 24日
目 录
第一章 协商邀请... - 3 -
第二章 采购须知... - 5 -
一、总则... - 5 -
二、采购文件... - 5 -
三、响应文件... - 6 -
四、协商程序... - 10 -
五、确定成交供应商... - 12 -
六、成交通知书... - 13 -
七、签订及履行合同和验收... - 13 -
八、付款申请... - 14 -
九、协商纪律要求... - 14 -
第三章、采购项目技术、商务及其他要求... - 16 -
一、采购项目技术要求:... - 16 -
二、商务要求... - 20 -
第四章 响应文件格式... - 21 -
一、响应文件封面格式... - 21 -
二、协商函... - 22 -
三、承诺函... - 23 -
四、法定代表人/主要负责人身份证明书... - 24 -
五、法定代表人/主要负责人授权书... - 25 -
六、协商人基本情况表... - 26 -
七、拟投入本项目人员情况表... - 27 -
八、商务应答表... - 28 -
九、报价明细表... - 29 -
十、承诺函(商业信誉)... - 30 -
十一、无行贿犯罪记录承诺函... - 31 -
第五章 合同主要条款... - 32 -
第一章 协商邀请
根据学院2019年采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》拟对“1、万方数据知识服务平台镜像版(中国学术期刊数据库);2、CNKI资源总库; 3、读秀学术搜索及超星电子图书”共三个采购项目以单一来源方式进行采购,特邀请单一协商人购买采购文件并参加协商。
一、采购项目编号:绵职单招(2019)02号;
二、采购项目名称及预算:
1、万方数据知识服务平台镜像版(中国学术期刊数据库)(5.00万元)
2、CNKI资源库(8.5万元)
3、超星读秀搜索及超星电子图书(9.00万)
三、采购资金来源:专项资金;
四、工期要求:2019年12月底完成交货并交付甲方使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。
五、单一来源供应商名称:
1、北京万方数据股份有限公司;
2、同方知网(北京)技术有限公司四川分公司;
3、成都超星数图信息技术有限公司。
六、协商人参加本次政府采购活动应具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
七、获取采购文件的时间、地点、方式及售价:
1、获取采购文件的时间:2019 年10月24日至 2019年10月29日上午 09:00- 12:00,下午 14:30- 17:30(北京时间,法定节假日除外)。
2、获取采购文件的地点:绵阳职业技术学院资产设备处(202)办公室。
八、响应文件递交截止时间和协商时间:2019年10月30日 9时30分(北京时间)(响应文件必须在响应文件递交截止时间前密封送到指定地点,未按要求送达的的响应文件,为无效响应文件,本次协商不接受邮寄的响应文件)。
九、协商地点:绵阳职业技术学院资产设备处(202)办公室
十、本采购邀请在在http://sbc.mypt.edu.cn/(绵阳职业技术学院资产设备处官网信息公开)上以公告形式发布。
十一、联系方式:
地 址:四川省绵阳市游仙区仙人路一段三十二号
采 购 人: 绵阳职业技术学院
联系人及联系电话: 周老师 0816-2201202
绵阳职业技术学院资产设备处
2019年10月24日
第二章 采购须知
一、总则
1、适用范围
本采购文件仅适用于本次协商采购项目。
2、有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次协商的采购人是绵阳职业技术学院。
2.2 “协商人”系指购买了采购文件拟参加协商和向采购人提供相应服务的协商人。
2.3“协商小组”系指为本项目依法组建并承担协商工作的临时性评审组织。
3、合格的协商人
合格的协商人应具备以下条件:
(1)通过合法途径获取获取采购文件。
(2)有能力提供本次采购的服务。
(3)符合本次采购文件的资质要求。
(4)完全满足采购文件的实质性要求。
(5)按照规定提交协商保证金。
二、采购文件
1、采购文件的构成
1.1 采购文件是协商人准备响应文件和参加协商的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。采购文件用以阐明协商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、协商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购文件包括以下内容:
(一)协商邀请;
(二)采购须知;
(三)采购项目技术、商务及其他要求;
(四)响应文件格式;
(五)合同主要条款;
1.2 协商人应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。协商人没有对采购文件全面做出实质性响应是协商人的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。
2、采购文件的澄清和修改
2.1在协商截止时间前,协商采购单位无论出于何种原因,可以对采购文件进行澄清或者修改。
协商采购单位对已发出的采购文件进行澄清或者修改,将在采购文件要求的提交响应文件截止时间三个工作日前进行,将澄清或者修改的内容以四川政府采购网上发布更正公告形式通知购买了采购文件的协商人。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
2.3 协商人要求对采购文件进行澄清的,均应在响应文件截止时间前三日按采购文件中的联系方式,以书面形式通知采购人。
2.4 在协商截止时间前,协商采购单位可以视采购具体情况,延长协商截止时间和协商时间并在采购文件要求提交响应文件的截止时间三日前,将变更时间以四川政府采购网上发布更正公告形式通知购买了采购文件的协商人。
三、响应文件
1、响应文件的语言
1.1 协商人提交的响应文件以及协商人与协商采购单位就有关协商的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中实质性内容如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖协商人鲜章后附在相关外文资料后面,否则其响应文件无效。
1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则其响应文件无效。
2、计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的协商均采用国家法定的计量单位。
3、协商货币
本次采购项目的协商均以人民币报价。
4、响应文件的组成
协商人获得采购文件后,应当按照采购文件的规定编制响应文件。响应文件分资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件用于协商小组资格审查,其他响应文件用于协商。协商人对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
4.1 资格性响应文件包括(但不限于)以下内容:
4.1.1协商人为企业(包括合伙企业)、个体工商户的提供工商营业执照或提供由工商行政管理部门核发的法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照(复印件);协商人属于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的,提供企业分支机构营业执照副本或统一社会信用代码的营业执照副本(复印件);协商人为其他组织的提供事业单位法人证书或执业许可证等证明文件(复印件);如为自然人的提供为中国公民的自然人身份证明(复印件);
4.1.2法定代表人/主要负责人身份证明书原件(格式见附件)及法定代表人/主要负责人身份证复印件;
4.1.3法定代表人/主要负责人授权书原件(格式见附件)及授权代表身份证复印件(法人亲自参加的则不提供);
4.1.4具有良好的商业信誉的书面承诺函原件(协商人在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉);
4.1.5 特殊资格条件:
4.1.5.1协商人单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录的承诺函原件(格式见附件);
4.1.6协商人提供具有健全的财务会计制度的书面承诺函原件或其他相关证明材料复印件(格式自行编制);
4.1.7 协商人提供具有依法缴纳税收的书面承诺函原件或其他相关证明材料复印件(格式自行编制);
4.1.8协商人提供依法缴纳社会保障基金的书面承诺函原件(格式自行编制);
4.1.9协商保证金交纳凭证复印件(注:协商保证金交纳方式、时间、金额符合采购文件要求。);
4.1.10采购文件要求的其他资格要求的证明材料。
4.2 其他响应文件包括(但不限于)以下内容:
4.2.1 满足采购需求、质量和服务的证明材料;
4.2.2 采购文件要求的其他非资格要求的证明材料;
4.2.3 协商人认为需提供的其他材料。
以上证明材料均需加盖鲜章。
5、无效响应文件的确认
有下列情况之一者,其响应文件无效;
5.1 未按规定交纳协商保证金的;
5.2 响应文件未按规定的期限、地点送达的;
5.3 响应文件未按要求印制、密封、签署、盖章的;
5.4 法定代表人/主要负责人或授权代理人,未准时参加协商会议的;
5.5 授权代理人参与协商,未提供有效授权书的;
5.6不具备采购文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的;
5.7 响应文件未按采购文件规定的格式、内容和要求填写的;
5.8 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;
5.9 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;
5.10 提供虚假材料的;
5.11响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的;
5.12报价超过控制价。
6、响应文件格式
6.1协商人应严格按照采购文件提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许协商人可以自行编写的外,协商人不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容,否则其响应文件无效。
6.2对于没有格式要求的响应文件由协商人自行编写。
7、协商有效期
7.1协商有效期为协商后 90 天。协商有效期短于此规定期限的协商,其响应文件无效。
7.2特殊情况下,采购人可于协商有效期满之前要求协商人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。协商人可以拒绝上述要求,其协商保证金不被没收。拒绝延长协商有效期的协商人不得再参与该项目后续采购活动。同意延长协商有效期的协商人不能修改其采购文件,关于协商保证金的有关规定在延长的协商有效期内继续有效。
8、响应文件的印制和签署
8.1 协商人应当准备响应文件正本壹份、副本贰份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
响应文件的正本需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由协商人的法定代表人/主要负责人或授权代理人在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用签字和盖章后的正本复印件。
8.2 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由协商人的法定代表人/主要负责人或授权代理人或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应文件。
8.3 响应文件统一用 A4 幅面纸印制,正本和副本应采用左侧胶装并编码(宣传资料等彩页可不编码),不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订,不得有零散页。若同一册的内容较多,可装订成若干分册,并在封面标明次序及册数。
8.4响应文件中的证明、证件及附件等应集中紧附在相应正文内容后面,须与前面正文部分的顺序相对应。
8.5响应文件需按采购文件中相关要求印制、签署和盖章,内容应完整,如有遗漏,将被视为无效响应文件。
9、响应文件的密封和标注
9.1 协商人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明协商人名称、采购项目名称、采购项目编号。
9.2 响应文件正本、所有副本应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”字样,并注明协商人名称、采购项目名称、采购项目编号。
1. 所有外层密封袋的封口处应密封完好,并加盖公章。
9.4未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。
10、响应文件的递交、修改和撤回
10.1 协商人应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前,将响应文件按采购文件的规定密封后送达协商地点。响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将不予接收。
10.2 递交响应文件时,报名协商人名称和采购文件的文号与协商协商人名称和采购文件的文号必须一致,否则响应文件无效,但响应文件实质内容一致,只是封面文字错误的,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。
10.3本次协商不接受邮寄的响应文件。
四、协商程序
1、协商会在采购文件规定的时间和地点公开进行,采购人、协商人须派代表(法定代表人/主要负责人或授权代理人)参加并签到以证明其出席。协商小组由绵阳职业技术学院资产设备处负责组织,协商小组由采购人代表和专业人员按规定组成。
2、具体协商事务由依法组建的协商小组负责。
3、协商程序
3.1 推选协商小组组长。协商小组组长主要负责协调协商小组成员之间的事务性工作、与采购人或者采购执行机构牵头交涉相关事宜、执笔撰写资格审查报告和协商报告等。协商小组组长与其他成员的法定职责、权利和义务相同。协商小组组长不得影响其他成员依法独立评审。协商小组组长由专业人员担任,采购人代表不得担任协商小组组长。
3.2 理解采购文件的规定要求。主要包括采购文件的协商须知、确定邀请参加协商的协商人数量、协商人的资格条件要求、协商人应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、协商程序和成交标准、协商内容、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目合理的成交价格并保证采购项目质量以及政府采购合同主要条款等规定要求。
3.3协商人资格审查。协商小组根据法律法规和采购文件规定的协商人的资格条件要求和协商人应当提供的资格证明材料,对协商人提供的资格性响应文件进行审查,以确定协商人是否具备参加协商的资格。
3.3.1 无论采购文件是否作出明确规定,协商小组均应对《政府采购法》第二十二条规定的资格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。
3.3.2 协商小组资格审查过程中,协商小组成员对协商人资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背法律法规和采购文件规定。有不同意见的协商小组成员认为资格审查过程不符合法律法规或者采购文件规定的,应当及时向采购执行机构书面反映。
3.4 出具资格审查报告。协商小组资格审查结束后,应当向采购执行机构出具资格审查报告。没有通过资格审查的协商人,协商小组应当在资格审查报告中说明原因。
协商小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。
单一来源协商人未通过资格审查的,本次采购活动终止。
3.5 协商。
(1)协商小组按照采购文件的规定与单一协商人进行协商,协商内容包括(但不限于)价格、质量和服务等。
(2)协商结束后,由单一协商人进行最后报价。协商人报价应当由其法定代表人/主要负责人或者授权代理人签字确认,否则无效。
(3)协商报价是响应协商项目要求的全部工作内容的价格体现,包括完成本项目所需的一切费用。本次报价包括(但不限于)人工费、管理费、利润、税金、保险费以及合同明示或暗示的风险、责任和义务等各项费用和采购文件规定的所有费用及可能存在的未知费用。协商人应充分考虑本项目的风险,风险费用已含在协商报价中,采购人不再承担由于任何风险引起的费用。整个项目费用为包干费用,采购人不再另行承担任何费用。
3.6 出具协商报告。协商报价后,应当向采购执行机构出具协商报告。协商报告应当包括下列内容:
1、单一来源协商人名称;
2、协商情况;
3、协商价格;
协商小组成员应当在协商报告中签字确认,对协商过程和结果有不同意见的,应当在协商报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响协商报告的有效性。
3.7 协商过程中,有下列情形之一的,协商失败:
(1)协商后报价超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价且采购人无法支付的;
(2)其他无法继续开展协商或者无法成交的情形。
3.8 协商人应当准守下列工作纪律:
1、服从协商现场协商采购单位的现场秩序管理,接受协商现场监督人员的合法监督。
2、参加协商代表应在协商过程中保持通讯设备的畅通,以方便在协商过程因需要涉及通知协商人代表的,均由协商采购单位以电话通知的形式通知相关协商人代表,协商人代表需在接到电话通知后 20 分钟内赶到协商现场,协商人代表逾期未赶到协商现场或因协商人代表通讯设备无法接通(经监督人员证实)的,协商采购单位及协商小组有权认定该协商人不予配合,主动放弃该环节的参与,其可能引发的后果由协商人自行承担。
3.9 协商小组成员应当遵守下列工作纪律:
(1)遵行《政府采购法》第十二条和《政府采购法实施条例》第九条及财政部关于回避的规定。
(2)协商前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由协商采购单位统一保管。
(3)协商过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理。
(4)协商过程中,不得干预或者影响正常协商工作,不得发表倾向性、引导性意见,不得修改或细化采购文件确定的协商程序、成交方法,不得接受协商人主动提出的澄清和解释,不得征询采购人代表的意见,不得违反规定的成交标准和撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。
(5)在协商过程中和协商结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,除因规定的义务外,不得向外界透露评审内容。
(6)服从协商现场招标采购单位的现场秩序管理,接受协商现场监督人员的合法监督。
(7)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触协商人,不得收受协商人及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购组织单位的请托。
五、确定成交供应商
1、采购人应当自协商结束后 2个工作日内将协商报告及有关资料送交采购人。采购人收到协商报告及有关资料后,应当在 5 个工作日对协商结果进行书面确认。
2、采购人逾期未确定协商结果且不提出异议的,视为同意协商报告的结果。
3、采购人确认协商结果过程中,发现成交候选协商人有下列情形之一的,应当不予确定其为成交协商人:
(1)成交候选协商人存在违法、违纪行为的;
(2)成交候选协商人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(3)成交候选协商人书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(4)其他不应确定成交协商人的情形。
成交候选协商人有本条款情形之一的,采购人应当应当重新组织采购。
4、采购人应当在成交协商人确定后 2 个工作日内,在指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果(成交结果公告期限届满之日为信息发布当日),同时向成交协商人发出成交通知书。
5、协商采购单位不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他协商资料。
六、成交通知书
1、成交协商人须在成交结果公告期限届满之日起两个工作日未到采购方领取成交通知书,否则将视为放弃成交,有权取消其成交资格并将按相关规定进行处理(协商采购机构同意延时的情况除外) 。
2、成交通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。
3、成交通知书对采购人和成交协商人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交协商人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
4、成交协商人的采购文件本应作为无效协商处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交协商人也应当缴回),依法重新确定成交协商人或者重新开展采购活动。
七、签订及履行合同和验收
1、签订合同
1.1 成交协商人在收到采购人发出的《成交通知书》后,应在 30 日内与采购人签订采购合同。由于成交协商人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
1.2采购人不得向成交协商人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交协商人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购文件和成交协商人采购文件作实质性修改。
2、采购人增加合同标的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交协商人协商签订补充合同,签订时间应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致,所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
3、履行合同
3.1 成交协商人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
3.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
4、履约验收
7.1 成交协商人与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
7.2 采购项目履约验收工作由采购人负责。
八、付款申请
1.由采购人按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》验收后,供应商凭成交通知书、采购合同、项目验收表、合同备案界面、税务发票、开户银行许可证(复印件加盖成交供应商鲜章)向采购人提出支付申请。采购人的自有资金,由采购人直接支付给供应商或者按照有关规定执行。
2.采购人根据供应商的支付申请,出具付款通知书,并按合同约定的付款方式将合同款项支付给供应商。
3.具体支付方式为:整个项目经验收合格后,乙方出具全额发票,在办理完正常支付手续后,甲方一次支付合同全款。
4.具体以采购人和中标供应商合同约定为准。
九、协商纪律要求
协商人参加本项目投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)与招标采购单位恶意串通;
(3)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(4)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;
(5)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(6)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(7)将采购合同转包或者违规分包;
(8)提供假冒伪劣产品;
(9)擅自变更、中止或者终止采购合同;
(10)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(11)法律法规规定的其他情形。
协商人有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消中标资格或者认定中标无效。
第三章、采购项目技术、商务及其他要求
一、采购项目技术要求:
(一)包1 万方数据知识服务平台镜像版(中国学术期刊数据库)2018年更新参数
1. 我馆之前已购入北京万方数据股份有限公司的学术期刊数据库,并且安装了该万方数据知识服务平台(学术期刊)。为了保证数据的延续性和方便用户查询,今年拟购的学术期刊数据库在技术要求上应与我馆已有的万方数据知识服务平台(学术期刊)系统无缝整合,在原有平台上增加资源并且进行检索、查看下载
2. 电子期刊大类专业要求如下(以中图分类法划分):哲学、宗教;社会科学;政治、法律;经济;文化、科学、教育、体育等。
3. 要求能够按照中图分类法二级学科分类分别购买;
4. 要求入编的期刊种类不得少于7000种;
5. 要求学术期刊收录年限在10年以上(含10年);
6. 要求已收年限学术期刊文章收全率不低于50%;
7. 要求检索系统具有初级、高级、专业和刊内检索功能;
8. 要求采用镜像方式,在本地服务器上安装所有数据;
9. 要求能够实现同其他数据库间的跨库检索功能;
10.能够提供按照核心期刊评价体系进行的检索查询;
11.要求期刊系统具有整刊浏览功能;
12.要求期刊系统具有二级学科导航浏览和刊名字母浏览功能;
13.通用PDF浏览格式。
14. 要求所购的期刊无任何知识产权纠纷,且必须是国家允许的正式发行刊物。
15. 服务方式:学校我IP范围内远程网络方问、镜像及光盘数据
16. 服务时间:2019.12.31-2020.12.31
(二)包2 CNKI资源总库技术参数及要求
1、数据库能提供完善的访问量日志统计功能,能按访问总数,各类访问数进行统计,如能提供各种期刊或各篇文章访问数统计最佳。
2、系统能提供完备的检索功能,如(支持模糊检索、全文检索、智能检索、二次检索、图文检索、图表检索、检索范围限制等),对检索结果可以按照需要进行排序、聚类。
3、平台可以进行跨库检索,所投标的多个数据库可以实现一站式检索,动态链接,能进行文字解释、概念与工具书的解释链接,实现在线学习功能。
4、系统可以对个人所下载的多篇文献实现书架式分类管理,便于日常查看。
5、数字图书馆平台可实现以下功能:(1)、数字图书馆可以为单位建立机构数字图书馆,实现按需定制资源、功能、服务及显示模版,充分满足单位内读者对于文献、信息、情报等方面的应用需求,直接为单位开展业务服务。(2)、 数字图书馆可以按需建立主题专题学术资源库,实现对于特定主题文献的汇总,并能及时跟踪、报道研究动态。(3)、 数字图书馆平台下,个人读者可以建立个人数字图书馆,在其中按需定制个性化、自动更新的文献集,并可与机构数字图书馆相关联,共享图书馆数字资源,通过个人数字图书馆的功能实现馆外利用。
6、无版权问题;保证本馆今后期刊、博硕、报纸等的使用不受侵权等问题的干扰;
7、须具备国内、国际正式出版物标准刊号;
8、期刊文献收录期数完整率不低于98%,其中核心期刊、重要评价性数据库来源期刊完整率高于95%;
9、网络出版平均不迟于纸质期刊出版之后2个月;
10、具备知识联想即文献扩展链接功能,可以从一篇文章的全文直接进入这片文章的参考文献、被引用文献、相似文献等,智能化的学习了解某个知识或学科的来龙去脉;
11、具备初级、高级检索功能,可自由增加或减少检索项条件。具备在全文中同句、同段检索控制功能;
12、具备全文检索功能,可以在文章内容中进行所关心的文字查找;
13、对于检索结果能够按照期刊名称、研究资助基金、文献作者、作者单位等条件进行分类聚类,并且对于检索结果能够按照发表时间、被引频次排序;
服务内容与要求:
提供资源:中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库(C工程科技II辑、I信息科技、G社会科学I辑等三专辑+A002,A004,B014,B015,B016,B020,B027,F088,F102,F103,H131,H132,J148,J153,J156,J163,J166等十七专题),中国年鉴网络出版总库(专辑版)(C工程科技II辑、I信息科技、G社会科学I辑等三专辑)。
服务要求:① 服务方式采取远程数据托管,合同期末将数据镜像到服务器上;② 支持校外漫游账号访问;③ 免费提供技术培训和技术咨询;④ 数据库发生故障,3个工作日内需提供在线或上门维护服务。⑤ 镜像数据丢失后,免费提供数据丢失后的恢复服务。
14服务方式:学校我IP范围内远程网络方问、镜像及光盘数据
15服务时间:2019.12.31-2020.12.31
(三)包3 超星读秀搜索和超星电子图书技术参数及要求
超星读秀搜索技术参数及要求
1.数据库中至少包含540万种中文图书信息以及285万种图书原文
2.将图书馆馆藏纸质图书与电子图书资源整合在此数据库中,实现馆藏纸质图书与电子图书的统一检索。
3.数据库中需具有推荐区域,在本馆没有纸制图书及电子图书的情况下,可建议管理员购买该书的纸制版本或电子版本。
4.根据读者输入的检索词,可在图书全文内容及目录中进行检索,显示该检索词出现处的原文内容,并支持文字提取、查看来源。
5.在检索结果中可按类型、年代、学科、作者进行聚类功能,缩小检索结果范围。
6.在图书频道检索中显示图书的馆藏纸书信息的同时,能自动显示国内都有哪些高校图书馆有此藏书,并能直接链接至有此藏书的图书馆查看关于此书的状态信息,满足不低于全国1000家图书馆联合纸本馆藏的查询。
7.可以显示图书若干页原文(封面页、前言页、目次页、版权页、正文部分页等)
8.根据读者输入的检索词,在检索图书时,同时检索并显示与该检索词相关的期刊、报纸、学位论文、会议论文、视频、词条、人物、文档等信息,并通过链接能直接打开这些信息供读者阅读使用。
9.数据库能通过Email的方式向读者进行文献资源的传递服务,通过文献搜索及参考咨询服务平台提供全面快捷的服务。
10检索提供二次检索、高级检索、专业检索等功能。
11.提供中外文、同义词、相关词的提示。
12.提供我的咨询、RSS订阅等服务。
13.数据库使用形式为远程访问模式,至少按周自动更新所有相关内容。
14.供应商负责向采购方提供网络、电话及E-MAIL支持服务,响应时间不超过1小时,以保证数据库产品的正常使用。
15.数据库因版权、著作权问题所引发的纠纷,均与招标方无关,招标方可以保留其追究供应商相关法律责任的权利。
16.服务方式:包库、学校我IP范围内远程网络方问、镜像及光盘数据
服务时间:2019.12.31-2020.12.31
17.需要能查询到图书的被引用情况。提供100年来中文图书被引用情况的分析,尤其可对每种中文图书是否有被引用及具体的被引用情况进行查询,从而作为评价中文图书学术影响力的重要指标和依据。
18.提供按主题对馆藏结构进行分析,提供全国图书馆纸本和电子本图书的收藏排行。
19.可以和馆藏纸书借阅系统、随书光盘、期刊、论文、百万册电子图书包库、名师讲坛视频包库、区域图书馆等资源进行无缝挂接。
20.采用《中国图书馆分类法》、《普通图书著录规则》(GB/T 3792.2-2006)等著录标准。
21.采用自主研发的海量文献全文搜索引擎技术,提供B/S模式的网络服务,支持OPENURL等协议,提供相关图书数据库的链接服务。
重要内容:
1.来源的唯一性:
(1)千家图书馆的纸本馆藏挂接,可以让本馆的馆藏融入全国的联合资源系统中,同时可对本馆主题馆藏结构进行分析
(2)百年来出版的中文图书的被引用情况,直接用于中文图书的影响力和权威性评价
(3)全文知识点级和目录级的深度搜索,各种获取方式的集成,在线阅读,搜索主题的情报分析报告服务,学术趋势的分析服务等
超星电子图书技术参数及要求
资质方面:
具有独立法人资格和电子图书及相应出版物经销权(《出版物经营许可证》),并能提供标准的电子图书数据。
技术方面:
1、提供不低于100万种的选书目录。
2、35万授权作者。
3、覆盖中图分类法22个大类。
4、提供购买图书的搜索服务,高清晰全文在线阅读,具备下载借阅功能。
5、平台提供IP身份认证和权限管理方式,具有强大的查询检索,访问量统计等功能。
6、每个省备有办事处,出现问题随时解决。镜像模式,我们承诺技术人员24小时内到现场
解决问题。
7、免费提供针对管理员和用户的培训活动。
8、电子图书图像遵循图书的原版原貌,文字差错率不高于万分之一。
二、商务要求
(一)质量要求:
1. 乙方提供的软件及相关货物应当是全新的且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2. 软件必须满足本项目招标文件的各项技术指标和质量要求以及适用的基本环境,并且完全满足实训室的教学使用。
3、产品使用中出现任何问题,乙方应负责作出解答,若出现需要维修的情况在接到甲方通知后24小时内响应。
(二)售后服务:
1、按照国家规定的三包政策执行、严格按照厂商提供的产品质保条例执行。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
3、根据采购方需求,定期组织对采购方相关人员进行培训。
(三)交货时间及付款方式:
1、合同生效签订之日起至2019年12月底之前完成交货并交付甲方使用 (如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。
2、所交货物经验收合格后,乙方出具全额发票,在办理完正常支付手续后,甲方一次支付合同全款。
第四章 响应文件格式
一、响应文件封面格式
资格性响应文件/
其他响应文件
采购项目名称:
采购项目编号:
协商人名称:
投 标 日 期: 年 月 日
二、协商函
XXXX(采购人名称):
我方全面研究了“XXXXXXXX”项目(采购项目编号:XXXX)采购文件,决定参加贵单位组织的本项目协商。我方授权XXXX(姓名、职务)代表我方XXXX(协商单位的名称)全权处理本项目协商的有关事宜。
一、我方已完全明白采购文件的所有内容,包括其补充文件(如果有)和所有已提供的有关资料及附件,并自愿遵守采购文件中的所有规定及要求、主动放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
二、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。
三、一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
四、我方同意本采购文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。
五、我方为本项目提交的响应文件正本 1 份,副本2份。
六、我方的协商有效期为90天。
七、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与协商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
八、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)与采购人或者采购人恶意串通的;
(3)向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
(4)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
日 期:
三、承诺函
XXXX(采购人名称):
我公司作为本次采购项目的协商人,根据单一来源采购文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
二、对本项目采取不转包、不分包形式履行合同。
三、满足采购人对法律、行政法规定规定的其他条件。
四、我公司承诺,参与此项目招标活动采取非联合体投标方式。
五、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
六、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他协商人参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
七、参加本次招标采购活动,不存在和其他协商人在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
八、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在协商文件中全面如实反映。
九、协商文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
四、法定代表人/主要负责人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 身份证号码: 年龄: 职务: 系 (单位名称) 的法定代表人/主要负责人。
特此证明。
协商人名称: (盖章)
日 期: 年 月 日
附:法定代表人/主要负责人联系地址:
联系电话:
法定代表人/主要负责人身份证复印件粘贴处:
五、法定代表人/主要负责人授权书
法定代表人授权书
__________________(代理机构名称):
本授权声明: (供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目(项目编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(签字):
授权代表(签字或盖章):
供应商名称: (盖章)
日期: 年 月 日
注:1、必须附法定代表人和授权代表的身份证(复印件)
六、协商人基本情况表
协商人名称 |
|
注册地址 |
|
邮政编码 |
|
联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
传真 |
|
网址 |
|
组织结构 |
|
法定代表人/主要负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
成立时间 |
|
员工总人数: |
企业资质等级 |
|
其中 |
项目经理 |
|
营业执照号 |
|
高级职称人员 |
|
注册资金 |
|
中级职称人员 |
|
开户银行 |
|
初级职称人员 |
|
账号 |
|
技工 |
|
经营范围 |
|
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
七、拟投入本项目人员情况表
采购项目名称:
采购项目编号:
类别 |
职务 |
姓名 |
职称 |
常住地 |
资格证明 |
证书名称 |
级别 |
证号 |
专业 |
管理人员 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
技术人员 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
售后服务人员 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
其他 |
|
|
|
|
|
|
|
|
注:协商人可根据自身情况调整,附相应人员证明复印件。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
八、商务应答表
采购项目名称:
采购项目编号:
序号 |
内容 |
采购要求 |
投标应答 |
备注 |
1 |
服务期限 |
|
|
|
2 |
履约、验收要求 |
|
|
|
3 |
款项支付方式 |
|
|
|
4 |
后续服务要求 |
|
|
|
5 |
其他 |
|
|
|
注:1.协商人必须据实填写(备注中可注明正、负或无偏离),不得虚假响应,否则将取消其投标或成交资格,并按有关规定进行处罚。未按要求填写并在响应文件中无资料应证影响评比的责任自负。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
九、报价明细表
采购项目名称:
采购项目编号:
序号 |
产品名称 |
规格型号 |
品牌 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
分项报价合计(万元): 大写: |
|
|
注:
1、协商人必须按“报价明细表”的格式,作出报价。
2、“报价明细表”报价合计与协商后提交的最后总报价不一致时,以协商后提交的最后总报价为准,同时按比例调整直至各分项报价合计与协商后提交的最后总报价一致。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
十、承诺函(商业信誉)
致 绵阳职业技术学院 :
我公司承诺:
在参加采购活动前,无失信行为。没有被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中依法履约未被有关部门处罚(处理)的。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
十一、无行贿犯罪记录承诺函
致绵阳职业技术学院:
本公司作为参加本次协商的协商人,我公司( 协商人名称 )在此郑重承诺:参加本次采购活动前,我公司( 协商人名称 )及其现任法定代表人/主要负责人( 名称 )身份证号 没有行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
协商人名称:(单位公章)
法定代表人/主要负责人或授权代理人(签字或盖章):
日 期:
第五章 合同主要条款
(样例,视项目情况调整,招投标文件为合同的有效组成部分)
合同编号:XXXX。
签订地点:XXXX。
签订时间:XXXX年XX月XX日。
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目(项目编号:XX)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物品名 |
规格 型号 |
单位 |
数量 |
单价 (万元) |
总价 (万元) |
随机 配件 |
交货期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
二、合同总价
合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6、其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行。
五、付款方式
所交货物经验收合格后,乙方出具全额发票,在办理完正常支付手续后,甲方一次支付合同全款。
4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1、甲方违约责任
(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;
(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;
(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采购管理部门、采购人各一份。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX日