绵职院发〔2018〕15 号绵阳职业技术学院关于印发《实验室大型贵重仪器设备管理办法(试行)》的通知

发布时间:2019-04-22文章来源: 浏览次数:

附件1

绵阳职业技术学院

实验室大型贵重仪器设备管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为加强对学校大型贵重仪器设备的管理,提高使用效益,更好地为教学、科研、生产服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)规定,结合学校固定资产管理实际,制定本办法。

第二条 大型仪器设备范围:

1.国家科委规定的23种大型精密仪器设备;

2.单价超过5万元人民币以上的仪器设备;

3.单价虽不足5万元,但属于成套购置或需要配套使用,整套价格超过或达到五万元人民币的仪器设备;

4. 单价虽不足5万元,但属稀缺仪器设备,学校认为应当列入大型贵重仪器的设备。

第三条 列为学校大型贵重仪器的设备,是学校固定资产管理的重点管理对象。

第二章  大型贵重仪器设备的购置

第四条 大型贵重仪器设备的购置按照学校《物资设备和服务项目招标采购实施办法(试行)》(绵职院发[2017]99号)相关规定和程序进行采购。

第五条 对购置大型贵重仪器设备的可行性论证报告作如下规定:

1.购置大型贵重仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;

2.购置大型贵重仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较);

3.所购大型贵重仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;

4.使用维护技术人员配备情况;

5.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

6.本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;

7.效益预测及风险分析。

8.申请购置大型贵重仪器设备的部门须对“可行性论证报告”的真实性负责;论证专家须对“论证意见”结论负责;部门负责人和项目负责人须对大型贵重仪器设备的运行管理及使用效益负责。

第三章  大型贵重仪器设备的使用和管理

第六条 大型贵重仪器设备实行专人管理使用制度

1.大型贵重仪器设备应由专人管理。各单位应委派工作责任心强、具有一定专业技术水平、对仪器性能熟悉的实验技术人员或教师担任管理操作人员,管理人员应保持相对稳定。

2.管理人员及其他需要使用或参与使用的人员必须认真学习有关技术资料,参加必要的相关业务培训,以便熟练掌握和使用该大型贵重仪器设备。

第七条 大型贵重仪器设备管理人员的主要职责

1.会同管理使用部门签订制订出适合该仪器设备使用的操作规程并上墙。

2.定期做好保养维护工作,做到仪器设备不带病工作。认真做好使用、维护和维修记录,并按要求及时填报管理、使用状况。

3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。

4.做好仪器设备的档案管理工作。

5.做好校内外的服务工作。

第八条 建立大型贵重仪器设备档案,以下资料归档保存:

1.前期论证材料(可行性论证报告等);

2.随所购仪器设备带来的所有资料(使用说明书、各种技术图纸、文件资料等);

3.使用、保养、维修记录;

4.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

5.重大事故的调查分析及处理意见;

6.其它有保存价值的文件材料。

第九条 大型贵重仪器设备专管共用

1.为发挥仪器设备效益,使用部门应采取一切措施,使仪器设备达到论证报告的效益。在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励仪器设备在不同层面上(对内:学校各部门各专业,对外:兄弟院校及社会)实现开放、共享和服务。

2.对外开放服务应报学校同意并收取一定费用。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

3.大型贵重仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经学校审批。

第十条 大型贵重仪器设备的报损、报废、报失按有关实施细则执行。

第四章  附则

第十一条 本办法自发文之日起实施,由资产设备处负责解释。

 

附件:

1.国家科委规定的23种大型精密仪器设备清单

2.绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备档案

3.绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备使用记录表

4.绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备维修保养记录表


附件2

国家科委规定的23种大型精密仪器设备清单

1.电子显微镜

2.电子探针

3.离子探针

4.质谱仪

5.各种联用仪

6.X线荧光光谱仪

7.X射线衍射仪

8.红外分光光度仪

9.紫外分光光度仪

10.原子吸收分光光度仪

11.等离子体光谱仪

12.激光拉曼光谱仪

13.荧光分光光度仪

14.核磁共振波谱仪

15.顺磁共振波谱仪

16.气相色谱仪

17.液相色谱仪

18.氨基酸分析仪

19.电子能谱仪

20.热天平

21.差热分析仪

22.超速离心机

23.图相分析仪


附件3

绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备档案

 

设备名称

 

型号规格

 

设备编号

 

生产厂家

 

单价

 

购置日期

 

存放地点

 

负责人(签名)

 

档案清单

序号

名称

备注

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

档案包含:前期论证材料(可行性论证报告等);随所购仪器设备带来的所有资料(使用说明书、各种技术图纸、文件资料等);使用、保养、维修记录;技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;重大事故的调查分析及处理意见;其它有保存价值的文件材料。


附件4

绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备使用记录表

设备名称

 

负责人

 

日期、时间

使用前

使用后

使用人

(签字)

备注

正常

异常

正常

异常

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1.“正常”或“异常”栏中打“√”或“×”;若“异常”栏中打“√”,在“备注”栏说明情况。

2.及时填写使用记录,归档备查。


附件5

绵阳职业技术学院大型贵重仪器设备维修保养记录表

设备名称

 

负责人

 

序号

故障

时间

故障情况

维修保养情况

维修保养

单位

维修保养人

/联系方式

维修保养

完毕时间

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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